东莞开物流公司的老板们，选运输管理系统是不是也看得眼花缭乱？有的报价三千一年，有的报价三十万一套，功能列表看着都差不多，到底差别在哪？
先搞清楚你需要什么
TMS系统的功能虽然多，但对大多数东莞中小物流来说，核心需求就这几个：车辆定位追踪、任务指派和调度、电子回单和签收、基本的财务对账。先把这四件事做好，其他都是锦上添花。
长安有家跑了八年货运的公司，老板一开始想上个全套的系统，几十万的预算都准备好了。后来找了专业人士咨询，发现自己真正用得到的不到一半功能，还有一点花五万解决了核心问题。
按规模选型
五台车以下的小车队：用微信群里接单加Excel记账就够了，顶多花几百块买个车载GPS。上系统反而是负担。
五到二十台车的中型车队：推荐SaaS模式的TMS，一年几千到一两万，功能够用且不用自己维护服务器。
二十台以上的大型车队：可以考虑私有化部署或者更专业的方案，定制化程度高，但投入也要十几万起步。
避坑指南
第一，别被演示忽悠。销售演示的时候什么都好看，你要问清楚：这个功能是标配还是另外收费？上线之后售后响应时间是多久？数据存在哪里安不安全？
第二，一定要试用。让你们的调度员、司机都用一用真实场景测试，看看操作顺不顺手。塘厦有家公司就是没试用直接买了，结果司机嫌麻烦不愿意用，系统成了摆设。
总结
总结： 选TMS系统就像选车一样，不是越贵越好，适合自己的才是最好的。东莞的物流老板们，多做对比多试用，找到最适合你们业务形态的那一款。